2025-04-22 City Council Meeting
POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – APRIL 22, 2025
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.
IN PERSON:
451 School Street, Point Arena (map)
VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095
I. CALL TO ORDER & ROLL CALL
II. APPROVAL OF THE AGENDA
III. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS
A) Mendocino County Sheriff Update
B) Point Arena Fire Safe Council
IV. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or for scheduling purposes only.
A) City-Related Meetings
B) Council Committee and Commission Reports
- Mendocino Transit Authority
- Mendocino Council of Governments (MCOG)
- Economic Development & Finance Corporation (EDFC)
- California League of Cities
- Arena Cove Advisory Committee
- Parks Committee
V. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)
This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes. Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda. The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.
VI. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS
VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public: All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting. Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read. There will be no separate discussion of these items
A) Approval of City Council Meeting Minutes of March 25, 2025
B) Wastewater Report – March 2025
VIII. ORDINANCES & RESOLUTIONS – All items under this section are for discussion and possible action.
A) Resolution 2025-07 Declaring an Emergency and Awarding a Contract to Allied Crane for the Repair of the Point Arena Pier Jib Hoist
Recommended Action: Approve Resolution 2025-07 Declaring an Emergency and Awarding a Contract to Allied Crane for Repair of the Point Arena Pier Jib Hoist
IX. REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.
A) City of Point Arena Special Events Policy
Recommended Action: Review Draft Policy and Direct Staff or Approve Policy
B) Code Enforcement Activities
Recommended Action: Receive and File Report
C) City Manager Employment Agreement
Recommended Action: Authorize Mayor Anna Dobbins to Execute the City Manager Employment Agreement with Molly Haviland, Effective July 1, 2025.
X. ADJOURNMENT
If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.
Dated: April 18, 2025
NOTICE
The Point Arena City Council has adopted a hybrid meeting format to encourage public participation both in person and online. Public comments are welcomed during the meeting. Individuals who wish to comment on agenda items in advance may submit their comments via email to meeting@pointarena.ca.gov by 12:00 p.m. on the day of the meeting.
ACCESSING THE MEETING THROUGH ZOOM
By Computer, Pad or Smartphone:
https://zoom.us/s/84888251095 (Please use Raise Hand to address the Council)
By Phone: (669) 900-9128 (San Jose)
Webinar ID: 929 2452 3393
(Please press *9 to raise hand and *6 to unmute when called upon)
ACCESSIBILITY
City Hall is ADA accessible. To request accommodations or access to City meetings for individuals with special needs, please contact the City Clerk at (707) 882-2122 at least 48 hours prior to the meeting. This advance notice allows the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility.
AYUNTAMIENTO DE POINT ARENA
ORDEN DEL DÍA – 22 DE ABRIL DE 2025
SESIÓN ORDINARIA – 18:00
PRESENCIAL:
451 School Street, Point Arena (mapa)
VÍA TELECONFERENCIA ZOOM:
https://zoom.us/s/84888251095
I. APERTURA Y PASE DE LISTA
II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
III. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE
A) Actualización del Sheriff del Condado de Mendocino
B) Consejo de Seguridad contra Incendios de Point Arena
IV. INFORMES DEL CONSEJO – Los puntos de esta sección del orden del día son solo informativos o para fines de programación.
A) Reuniones relacionadas con la Ciudad
B) Informes de Comités y Comisiones del Consejo
- Autoridad de Tránsito de Mendocino
- Consejo de Gobiernos de Mendocino (MCOG)
- Corporación de Desarrollo Económico y Finanzas (EDFC)
- Liga de Ciudades de California
- Comité Asesor de Arena Cove
- Comité de Parques
V. PERÍODO DE INTERVENCIÓN (Período de Comentarios Públicos)
Este es el momento para que los miembros del público deseen expresar su opinión sobre asuntos no incluidos en el orden del día. La política del Ayuntamiento es limitar a tres (3) minutos por orador. De conformidad con la Ley Brown, Sección 54954.3, el Ayuntamiento no podrá tomar decisiones sobre un punto que no figure en el orden del día. El público podrá intervenir simultáneamente con la convocatoria de un punto del orden del día, tras la presentación del personal sobre dicho punto.
VI. INFORMES DEL ADMINISTRADOR/ABOGADO MUNICIPAL
VII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público: El Ayuntamiento considera que todos los asuntos enumerados en esta categoría son rutinarios y se aprobarán mediante una sola moción. Si un miembro del público desea que un punto del Calendario de Consentimiento se retire y se discuta por separado, deberá solicitarlo a un concejal antes de la reunión. Salvo solicitud específica de un concejal, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No se discutirán estos puntos por separado.
A) Aprobación del Acta de la Reunión del Ayuntamiento del 25 de marzo de 2025
B) Informe de Aguas Residuales – Marzo de 2025
C) Actualización del Presupuesto
VIII. ORDENANZAS Y RESOLUCIONES – Todos los puntos de esta sección están sujetos a debate y posible acción.
A) Resolución 2025-07, que declara una emergencia y adjudica un contrato a Allied Crane para la reparación del polipasto de pluma del muelle de Point Arena
Acción recomendada: Aprobar la Resolución 2025-07, que declara una emergencia y adjudica un contrato a Allied Crane para la reparación del polipasto de pluma del muelle de Point Arena
IX. INFORMES/PUNTOS DE ACCIÓN – Todos los puntos de esta sección se someten a debate y posible acción.
A) Política de Eventos Especiales de la Ciudad de Point Arena
Medida Recomendada: Revisar el Borrador de la Política e Instruir al Personal o Aprobar la Política
B) Actividades de Cumplimiento del Código
Medida Recomendada: Recibir y Presentar el Informe
C) Contrato de Trabajo del Administrador Municipal
Medida Recomendada: Autorizar a la Alcaldesa Anna Dobbins a Firmar el Contrato de Trabajo del Administrador Municipal con Molly Haviland, con vigencia a partir del 1 de julio de 2025.
X. APLAZAMIENTO DE LA SESIÓN
Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 21:00 h, la reunión podrá aplazarse hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo podrá votar para extender la reunión.
Fecha: 18 de abril de 2025
El Ayuntamiento de Point Arena ha adoptado un formato híbrido de reuniones para fomentar la participación pública, tanto presencial como en línea. Se agradecen los comentarios del público durante la reunión. Quienes deseen comentar sobre los puntos del orden del día con antelación pueden enviar sus comentarios por correo electrónico a meeting@pointarena.ca.gov antes de las 12:00 p. m. del día de la reunión.
ACCESO A LA REUNIÓN A TRAVÉS DE ZOOM
Por computadora, tableta o teléfono inteligente:
https://zoom.us/s/84888251095 (Por favor, utilice la opción “Levantar la mano” para dirigirse al Consejo)
Por teléfono: (669) 900-9128 (San José)
ID del seminario web: 929 2452 3393
(Por favor, presione *9 para levantar la mano y *6 para activar el sonido cuando se le solicite)
ACCESIBILIDAD
El Ayuntamiento cuenta con accesibilidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Para solicitar adaptaciones o acceso a las reuniones municipales para personas con necesidades especiales, comuníquese con el Secretario Municipal al (707) 882-2122 al menos 48 horas antes de la reunión. Este aviso previo permite al Ayuntamiento tomar las medidas razonables para garantizar la accesibilidad.