Mitigated Negative Declaration: 135/165 Main Street

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – APRIL 23, 2024

CLOSED SESSION — 5:00 P.M.
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

CALL TO ORDER/ROLL CALL

I. APPROVAL OF THE AGENDA

II. CLOSED SESSION PURSUANT TO CAL. GOVT. CODE 54957

A) Public Employment – City Clerk

III. MAYOR’S REPORT/ANNOUNCEMENTS

A) Mendocino County Sheriff Update

B) Point Arena Fire Safe Council Update

IV.  COUNCIL REPORTS

A) Council Committee and Commission Reports

 V.  CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

VI. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR

Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items

A) Approval of City Council Meeting Minutes of March 26, 2024
B) Wastewater Report – March 2024

VIII.  PUBLIC HEARING – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) Second Reading and Adoption of Ordinance No. 243 Updating City of Point Arena General Plan Policies and Zoning Code Regulations to Implement State Housing Laws, Streamline Permitting Procedures, Modify Development Standards to Encourage More Housing Development, and Reorganize the Zoning Ordinance; Adopt General Plan Amendment #2024-01; Authorize Submittal of LCP Amendment Application

Recommended Action:
1) Determine proper notice
2) Discuss LCP Amendment LCP #1-24; GP #2024-01; OA #2024-01
3) Open the public hearing and take public comment
4) Waive the second reading and adopt Ordinance No. 243
5) Approve Resolution No. 2024-06.

IX. REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.

A) Receive and File Fiscal Year 2022-2023 Audit

B) Resolution 2024-07 Accepting Coastal Conservancy Grant Funds for the Arena Cove Harbor Access and Resiliency Plan

C) Administrative Policy Regarding Public Comments

D) Resolution 2024-08 of the Point Arena City Council Providing for Workers’ Compensation Coverage for Certain Volunteers

X. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: April 19, 2024

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 23 DE ABRIL DE 2024

SESIÓN CERRADA – 5:00 P.M.
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
451 calle de la escuela, Point Arena

TELECONFERENCIA VÍA ZOOM:
https://zoom.us/s/84888251095

LLAME PARA ORDENAR/PASAR LISTA

I. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

II. SESIÓN CERRADA CONFORME A CAL. GOBIERNO. CÓDIGO 54957

A) Empleo Público – Secretario Municipal

III. INFORME/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del Sheriff del Condado de Mendocino

B) Actualización del Consejo de seguridad contra incendios de Point Arena

IV. INFORMES DEL CONSEJO

A) Informes de los Comités y de las Comisiones del Consejo

V. INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL/ABOGADO MUNICIPAL

VI. PRIVILEGIO DE LA PALABRA (Período de comentarios públicos)

Este es el momento para los miembros del público que desean ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Al público se le permitirá hablar simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO

Aviso al público:  Todos los asuntos enumerados en esta categoría se consideran de rutina por el Concejo Municipal y se promulgarán mediante una sola moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá presentarse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un miembro del Concejo realice una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá discusión separada de estos temas.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Ayuntamiento del 26 de marzo de 2024
B) Informe de Aguas Residuales – Marzo de 2024

VIII. AUDIENCIA PÚBLICA: las audiencias públicas generalmente están programadas para una hora determinada de 6:00 p. m. o poco después, a menos que se indique lo contrario.

A) Segunda lectura y adopción de la Ordenanza n.º 243 que actualiza las políticas del plan general de la ciudad de Point Arena y las regulaciones del código de zonificación para implementar las leyes estatales de vivienda, agilizar los procedimientos de permisos, modificar los estándares de desarrollo para fomentar un mayor desarrollo de viviendas y reorganizar la ordenanza de zonificación; Adoptar la Enmienda al Plan General #2024-01; Autorizar la presentación de la solicitud de modificación del LCP

Acción sugerida:
1) Determinar el aviso adecuado
2) Discutir la Enmienda LCP #1-24 de la LCP; GP #2024-01; OE #2024-01
3) Abrir la audiencia pública y recibir comentarios del público.
4) Renunciar a la segunda lectura y adoptar la Ordenanza No. 243
5) Aprobar la Resolución N° 2024-06.

IX. INFORMES/ARTÍCULOS DE ACCIÓN: todos los elementos de esta sección son para discusión y posible acción.

A) Recibir y presentar la auditoría del año fiscal 2022-2023

B) Resolución 2024-07 que acepta fondos de subvención de conservación costera para el Plan de resiliencia y acceso al puerto de Arena Cove

C) Política administrativa sobre comentarios públicos

D) Resolución 2024-08 del Ayuntamiento de Point Arena que establece cobertura de compensación laboral para ciertos voluntarios

X. APLAZAMIENTO

Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión se puede aplazar hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 19 de abril de 2024

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – MARCH 26, 2024

CLOSED SESSION — 5:00 P.M.
SPECIAL SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II.  APPROVAL OF THE AGENDA

III.  CLOSED SESSION PURSUANT TO CAL. GOVT. CODE 54956.9

A) Conference with Legal Counsel–Anticipated Litigation Initiation of Litigation Pursuant to Paragraph (4) of Subdivision (d) of Government Code Section 54956.9: (Two Cases)

 IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

A) Mendocino County Sheriff Update

B) Point Arena Fire Safe Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

VI. CITY MANAGER’S REPORT

 VII. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VIII. CONSENT CALENDAR

Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approve City Council Meeting Minutes of March 7, 2024

B) Approve Wastewater Report February 2024

IX. PUBLIC HEARING – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) First Reading of Ordinance 243 Updating City of Point Arena General Plan Policies and Zoning Code Regulations to Implement State Housing Laws, Streamline Permitting Procedures, Modify Development Standards to Encourage More Housing Development, and Reorganize the Zoning Ordinance

1. 1. Introduce by title only and waive reading of Ordinance 243
   2. Receive staff report and discuss the ordinance
   3. Open the public hearing and take public comment
   4. Approve or amend the ordinance
   5. Set a final public hearing date for the regular City Council Meeting on April 23 for adoption of City Ordinance 243

X. REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.

A) City Attorney Contract

B) Receive and File FY 2022/2023 Annual Financial Audit

C) Solid Waste Collection Franchise Agreement with Solid Waste of Willits

XI. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated:  March 22, 2024

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – MARCH 7, 2024

CLOSED SESSION — 5:00 P.M.
SPECIAL SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

I. CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. APPROVAL OF THE AGENDA

III. CLOSED SESSION PURSUANT TO CAL. GOVT. CODE 54957

A) Public Employment – Interim City Manager
B) Public Employee Discipline/Dismissal/Release 

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or for scheduling purposes only.

VI. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

VII. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VIII. CONSENT CALENDAR

Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of February 27, 2024

Attachment:  Minutes

B) Resolution of the Point Arena City Council Appointing Director to Represent and Vote on Behalf of the City of Point Arena on the California Intergovernmental Risk Authority Board of Directors

Attachment:  Resolution

C) Resolution of the Point Arena City Council Approving Contract with Marie Jones Consulting for Professional Planning Services and Authorizing City Manager to Execute Contract (Total Contract Amount Not to Exceed $35,000)

Attachment: Professional Services Agreement

IX. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated:  March 5, 2024

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – FEBRUARY 27, 2024

CLOSED SESSION — 5:00 P.M.
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

I. CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. CLOSED SESSION PURSUANT TO CAL. GOVT. CODE 54957

1. Public Employment – Interim City Manager
2. Public Employee Discipline/Dismissal/Release — City Manager
3. Public Employee Appointment – City Attorney

III. OPEN SESSION

A. READING – Poet Laureate Blake More

IV. APPROVAL OF THE AGENDA

V. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

VI. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

VII. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VIII. CONSENT CALENDAR

Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items

1. APPROVE CITY COUNCIL MEETING MINUTES OF FEBRUARY 02, 2024
Attachment:  2/2/2024 City Council Minutes

IX. REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.

 1. ADOPT RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF POINT ARENA AUTHORIZING THE SIGNATURE AUTHORITY FOR THE CITY
Attachment:  Resolution

2. APPROVE CONVERSION OF THE LINE OF CREDIT FOR A NOTE DUE REDWOOD CREDIT UNION
Attachment: Staff Report

 3. RECEIVE AND FILE MONTHLY TRANSACTIONS REPORT FOR NOVEMBER 2023, DECEMBER 2023, AND JANUARY 2024 AND APPROVE MID-YEAR REVIEW BUDGET ADJUSTMENTS
Attachments:    Staff Report

Financial Reports:  Exhibit A Transaction Reports
Exhibit B – Mid-year Review
Exhibit C – Cash Flow Projections

X. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: February 23, 2024

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – NOVEMBER 14, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING — Councilmember Doyle

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

      A) Mendocino County Sheriff Update
      B) Fire Safe Point Arena Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

     A) City-Related Meetings
     B) Council Committee and Commission Reports
          1) Arena Cove Advisory Committee
          2) Finance Oversight Committee

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of October 24, 2023
B) Transaction Report – September 2023
C) Wastewater Report – October 2023

VIII. PRESENTATION

A) Point Arena Compost Project
      Recommended Action: Receive presentation and direct staff

IX. REPORTS/ACTION ITEMS – Items under this section are for discussion & possible action.

 A) Veterans Building Technical & Feasibility Study Grant Update
      Recommended Action: Receive report and direct staff

X. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI.  FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Next Meeting: December 12, 2023?
B) LCP Housing Ordinance

XII. CLOSED SESSION

 A) Public Employee Performance Evaluation (§ 54957); Title: City Manager

XIII. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: November 9, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 14 DE NOVIEMBRE DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
451 calle de la escuela, Point Arena

TELECONFERENCIA VÍA ZOOM:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMAR PARA ORDENAR Y PASAR LISTA

II. LECTURA — Concejal Doyle

III. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del Sheriff del Condado de Mendocino
B) Actualización de Fire Safe Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO – Los elementos de esta sección de la agenda tienen fines informativos o de programación únicamente.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes del Comité y de la Comisión del Consejo
1) Comité Asesor de Arena Cove
2) Comité de Supervisión Financiera

VI. PRIVILEGIO DE LA PALABRA (Período de comentarios públicos)

Este es el momento para los miembros del público que desean ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Al público se le permitirá hablar simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público:  Todos los asuntos enumerados en esta categoría se consideran de rutina por el Concejo Municipal y se promulgarán mediante una sola moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá presentarse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un miembro del Concejo realice una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá discusión separada de estos temas.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Ayuntamiento del 24 de octubre de 2023
B) Informe de transacciones: septiembre de 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Octubre 2023

VIII. PRESENTACIÓN

A) Proyecto de Compost Point Arena
Acción recomendada: recibir presentación y dirigir al personal

IX. INFORMES/ELEMENTOS DE ACCIÓN: los elementos de esta sección son para discusión y posible acción.

A) Actualización de la subvención técnica y de viabilidad para la construcción de veteranos
Acción recomendada: recibir informe y dirigir al personal

X. INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL / ABOGADO MUNICIPAL

XI. PUNTOS FUTUROS DEL ORDEN DEL DÍA (próximos 45 días)

A) Próxima reunión: ¿12 de diciembre de 2023?
B) Ordenanza de vivienda LCP

XII. SESIÓN CERRADA

A) Evaluación del desempeño de los empleados públicos (§ 54957); Título: Administrador de la ciudad

XIII. APLAZAMIENTO

Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión se puede aplazar hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 9 de noviembre de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – NOVEMBER 1, 2023
SPECIAL SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. APPROVAL OF THE AGENDA

III. PRIVILEGE OF THE FLOOR

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

IV. BUDGET REVIEW — FIRST QUARTER FY2023-2024

A) Review of Fiscal Year 2023-24 Budget to Actuals

B) Current Status of Grants

C) Proposed Cost-Saving Measures

V. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: October 27, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 1 DE NOVIEMBRE DE 2023
SESIÓN ESPECIAL – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
451 calle de la escuela, Point Arena

TELECONFERENCIA VÍA ZOOM:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADA PARA ORDENAR Y PASAR LISTA

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

III. PRIVILEGIO DEL SUELO

IV. REVISIÓN DEL PRESUPUESTO – PRIMER TRIMESTRE DEL AF2023-2024

A) Revisión del presupuesto del año fiscal 2023-24 a datos reales

B) Estado actual de las subvenciones

C) Medidas de ahorro de costos propuestas

V. APLAZAMIENTO

Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión se puede aplazar hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 27 de octubre de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – OCTOBER 24, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING — Councilmember Hansen

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

      A) Mendocino County Sheriff Update
      B) Fire Safe Point Arena Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

     A) City-Related Meetings
     B) Council Committee and Commission Reports
          1) Arena Cove Advisory Committee
          2) Finance Oversight Committee

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of September 26, 2023
B) Transaction Report – August 2023
C) Wastewater Report – September 2023
D) Resolution 2023-17 — Designation of Caltrans Signatory

VIII. PRESENTATION

A) Sea Level Rise Analysis & Vulnerability Assessment for Point Arena Cove

IX. STUDY SESSION

A) Local Coastal Program Housing Update

X. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI. FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Special Budget Meeting: November 1, 2023
B) Next Regular Meeting: November 14, 2023
C) Veteran’s Hall Study
D) Garbage and Recycling Collection Contract

XII. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: October 20, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 24 DE OCTUBRE DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

I LLAMO PARA ORDENAR Y PASAR LISTA 
II LECTURA – Concejal Hansen
III APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE
A) Actualización del Sheriff del Condado de Mendocino
B) Actualización del Consejo de seguridad contra incendios de Point Arena

V INFORMES DEL CONSEJO – Los elementos de esta sección de la agenda tienen fines informativos o de programación únicamente.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes del Comité y de la Comisión del Consejo
1) Comité Asesor de Arena Cove
2) Comité de Supervisión Financiera

VI PRIVILEGIO DE LA PALABRA (Período de comentarios públicos)
Este es el momento para los miembros del público que desean ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Al público se le permitirá hablar simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VII CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público: Todos los asuntos enumerados en esta categoría son rutinarios del Concejo Municipal y se promulgarán mediante una sola moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá presentarse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un miembro del Concejo realice una solicitud específica, el Calendario de Consentimiento no se leerá y no habrá una discusión separada de estos elementos.

A) Aprobación del Acta de la Asamblea del Ayuntamiento del 26 de septiembre de 2023
B) Informe de transacciones – Agosto de 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Septiembre 2023
D) Resolución 2023-17 – Designación del signatario de Caltrans

VIII PRESENTACIÓN

A) Análisis del aumento del nivel del mar y evaluación de vulnerabilidad de Point Arena Cove

IX SESIÓN DE ESTUDIO

A) Actualización de Vivienda del Programa Costero Local

X INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL/ABOGADO MUNICIPAL

XI PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA FUTURO (próximos 45 días)

A) Reunión Extraordinaria de Presupuesto: 1 de noviembre de 2023
B) Próxima Reunión Ordinaria: 14 de noviembre de 2023
C) Estudio del Salón de Veteranos
D) Contrato de Recolección de Basuras y Reciclaje

XII CLAUSURA
Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión se puede aplazar hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 20 de octubre de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – SEPTEMBER 26, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING — Councilmember Koogle

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

      A) Mendocino County Sheriff Update
      B) Fire Safe Point Arena Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

     A) City-Related Meetings
     B) Council Committee and Commission Reports
          1) Arena Cove Advisory Committee
          2) Finance Oversight Committee

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of August 22, 2023
B) Transaction Report – July 2023
C) Wastewater Report – August 2023

VIII. PUBLIC HEARINGS – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) Second Hearing of Ordinance 242 Amending the City of Point Arena Local Coastal Program to Regulate Accessory Dwelling Units

   Recommended Action:
   1) Determine proper notice
2) Discuss LCP Amendment LCP #1-23; GP #2023-01; OA #2023-01
3) Open the public hearing and take public comment
4) Approve Resolution 2023-16

IX.  RESOLUTIONS & ACTION ITEMS– All items under this section are for discussion and possible action.

A) 2023-2024 City Fee Schedule
B) Fund Balance Policy
C) Future of Used Oil Program
D) Annual Garbage & Recycling Fee Increase

X.  CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI.  FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A)  Next Meeting: October 24, 2023
B)  Sea Level Rise Study Final Report
C)  Purchasing Ordinance Revisions

XII. CLOSED SESSION

Public Employee Performance Evaluation (§ 54957); Title: City Manager

XIII. ADJOURNMENT — If open session items cannot be completed by 9:00 m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: September 22, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 26 DE SEPTIEMBRE DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
451 calle de la escuela, Point Arena

TELECONFERENCIA VÍA ZOOM:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADA PARA ORDENAR Y PASAR LISTA

II. LECTURA — Concejal Koogle

III. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del Sheriff del Condado de Mendocino
B) Actualización de Fire Safe Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO – Los elementos de esta sección de la agenda tienen fines informativos o de programación únicamente.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes del Comité y de la Comisión del Consejo
1) Comité Asesor de Arena Cove
2) Comité de Supervisión Financiera

VI. PRIVILEGIO DE LA PALABRA (Período de comentarios públicos)

Este es el momento para los miembros del público que desean ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Al público se le permitirá hablar simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público:  Todos los asuntos enumerados en esta categoría se consideran de rutina por el Concejo Municipal y se promulgarán mediante una sola moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá presentarse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un miembro del Concejo realice una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá discusión separada de estos temas.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Ayuntamiento del 22 de agosto de 2023
B) Informe de transacciones: julio de 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Agosto 2023

VIII. AUDIENCIAS PÚBLICAS: las audiencias públicas generalmente están programadas para una hora determinada de 6:00 p. m. o poco después, a menos que se indique lo contrario.

A) Segunda audiencia de la Ordenanza 242 que modifica el programa costero local de la ciudad de Point Arena para regular las unidades de vivienda accesorias

Acción sugerida:
1) Determinar el aviso adecuado
2) Discutir la Enmienda LCP #1-23 de la LCP; GP #2023-01; OE #2023-01
3) Abrir la audiencia pública y recibir comentarios del público.
4) Aprobar la Resolución 2023-16

IX. RESOLUCIONES Y ARTÍCULOS DE ACCIÓN: todos los elementos de esta sección son para discusión y posible acción.

A) Lista de tarifas de la ciudad 2023-2024
B) Política de saldo de fondos
C) Programa sobre el futuro del aceite usado
D) Aumento anual de la tarifa de basura y reciclaje

X.  INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL/ABOGADO MUNICIPAL

XI. PUNTOS FUTUROS DEL ORDEN DEL DÍA (próximos 45 días)

A) Próxima reunión: 24 de octubre de 2023
B) Informe final del estudio de aumento del nivel del mar
C) Revisiones de la Ordenanza de Compras

XII. SESIÓN CERRADA

Evaluación del desempeño de los empleados públicos (§ 54957); Título: Administrador de la ciudad

XIII. APLAZAMIENTO – Si los puntos de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 m., la reunión se puede aplazar hasta la siguiente reunión ordinaria o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 22 de septiembre de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – AUGUST 22, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING — Vice Mayor Dobbins

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

      A) Mendocino County Sheriff Update
      B) Fire Safe Point Arena Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

     A) City-Related Meetings
     B) Council Committee and Commission Reports
        1) Arena Cove Advisory Committee
        2) Finance Oversight Committee

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

     A) Approval of City Council Meeting Minutes of July 25, 2023
     B) Transaction Report – June 2023
     C) Wastewater Report – July 2023

VIII.  PUBLIC HEARINGS – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) First Reading of Ordinance 242 Amending the City of Point Arena Local Coastal Program to Regulate Accessory Dwelling Units
Recommended Action:
1) Introduce by title only and waive reading of Ordinance 242
2) Receive staff report and discuss the ordinance
3) Open the public hearing and take public comment
4) Approve or amend the ordinance
5) Set a final public hearing date for the regular City Council Meeting on September 26 for adoption of City Ordinance 242

IX.  ORDINANCES & RESOLUTIONS – All items under this section are for discussion and possible action.

A) Resolution 2023-14 2023-2024 City Fee Schedule

X. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI. FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Next Meeting: September 26, 2023
B) ADU Ordinance Final Approval
C) LCP Update
D) Garbage and Recycling Collection Contract

XII. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: August 18, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 22 DE AGOSTO DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
Calle Escuela 451, Point Arena

VÍA ZOOM TELECONFERENCIA:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADO AL ORDEN Y PASO DE LISTA

II. LECTURA — Vicealcalde Dobbins

III. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del alguacil del condado de Mendocino
B) Actualización de Fire Safe Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO: los elementos de esta sección de la agenda son solo para fines informativos o de programación.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes de comités y comisiones del Consejo
1) Comité Asesor de Arena Cove
2) Comité de Supervisión Financiera

VI. PRIVILEGIO DEL PISO (Período de comentario público)

Este es el momento para los miembros del público que deseen ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Se permitirá que el público hable simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VIII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público: el Concejo Municipal considera que todos los asuntos enumerados en esta categoría son de rutina y se promulgarán mediante una moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá hacerse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un Concejal haga una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá una discusión separada de estos artículos.

A) Aprobación del Acta de la Sesión del Concejo Municipal del 25 de julio de 2023
B) Informe de Transacciones – Junio 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Julio 2023

VIII. AUDIENCIAS PÚBLICAS: las audiencias públicas generalmente se programan para una hora determinada a las 6:00 p. m. o poco después, a menos que se indique lo contrario.

A) Primera lectura de la Ordenanza 242 que modifica el programa costero local de la ciudad de Point Arena para regular las unidades de vivienda accesorias
Acción sugerida:
1) Introducir solo por título y renunciar a la lectura de la Ordenanza 242
2) Recibir el informe del personal y discutir la ordenanza
3) Abrir la audiencia pública y recibir comentarios del público
4) Aprobar o modificar la ordenanza
5) Establecer una fecha de audiencia pública final para la reunión regular del Concejo Municipal el 26 de septiembre para la adopción de la Ordenanza Municipal 242

IX. ORDENANZAS Y RESOLUCIONES – Todos los artículos bajo esta sección son para discusión y posible acción.

A) Resolución 2023-14 2023-2024 Lista de tarifas de la ciudad

X. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD/FISCAL DE LA CIUDAD

XI. PUNTOS FUTUROS DE LA AGENDA (próximos 45 días)

A) Próxima Reunión: 26 de septiembre de 2023
B) Aprobación definitiva de la Ordenanza ADU
C) Actualización de LCP
D) Contrato de Recolección de Basura y Reciclaje

XII. APLAZAMIENTO

Si los temas de la sesión abierta no pueden completarse antes de las 9:00 p. m., la reunión puede posponerse para la próxima reunión regular o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 18 de agosto de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – JULY 25, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. COMMENDATION OF RICHARD SHOEMAKER UPON HIS RETIREMENT

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

A) Mendocino County Sheriff Update
B) Fire Safe Point Arena Update

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

A) City-Related Meetings
B) Council Committee and Commission Reports

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of June 27, 2023
B) Approval of City Council Meeting Minutes of June 28, 2023
C) Transaction Report – June 2023

VIII. PRESENTATION

 A)Proposal for Mural at Downtown Plaza/City Restrooms
     Recommended Action: Receive presentation and direct staff

IX. PUBLIC HEARINGS – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) Community Development Block Grant Coronavirus Program Closeout
     Recommended Action: Conduct public hearing and approve closeout of the program

X. REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.

A) Trash & Recycling Collection Service Contract

B) Agreement with Coastal Seniors for Veteran’s Building Use

C) Fiscal Year 2023-2024 Master Fee Schedule

D) Contract with Ginevra Chandler for Legal Services

E) Establishment of City Council Finance Oversight Committee

XI. INFORMATIONAL ITEMS

A) Mendocino County 2023 Affordable Housing Needs Report

B) Growing Number of Cities Weigh Tribal ‘Land Acknowledgements’

XII. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XIII. FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Next Meeting: August 22, 2023
B) Accessory Dwelling Unit Ordinance

XIV. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 25 DE JULIO DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
Calle Escuela 451, Point Arena

VÍA ZOOM TELECONFERENCIA:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADO AL ORDEN Y PASO DE LISTA

II. RECOMENDACIÓN DE RICHARD SHOEMAKER A SU JUBILACIÓN

III.  APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del alguacil del condado de Mendocino
B) Actualización de Fire Safe Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO: los elementos de esta sección de la agenda son solo para fines informativos o de programación.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes de comités y comisiones del Consejo

VI. PRIVILEGIO DEL PISO (Período de comentario público)

Este es el momento para los miembros del público que deseen ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Se permitirá que el público hable simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VIII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público: el Concejo Municipal considera que todos los asuntos enumerados en esta categoría son de rutina y se promulgarán mediante una moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá hacerse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un Concejal haga una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá una discusión separada de estos artículos.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Concejo Municipal del 27 de junio de 2023

B) Aprobación del Acta de la Reunión del Concejo Municipal del 28 de junio de 2023

C) Informe de Transacciones – Junio 2023

VIII. PRESENTACIÓN

A) Propuesta de Mural en la Plaza del Centro/Baños de la Ciudad
Acción recomendada: recibir la presentación y dirigir al personal

IX. AUDIENCIAS PÚBLICAS: las audiencias públicas generalmente se programan para una hora determinada a las 6:00 p. m. o poco después, a menos que se indique lo contrario.

A) Cierre del Programa de Coronavirus de Subsidios en Bloque para el Desarrollo Comunitario
Acción recomendada: realizar una audiencia pública y aprobar el cierre del programa

X. INFORMES/ARTÍCULOS DE ACCIÓN: todos los artículos de esta sección son para discusión y posible acción.

A) Contrato de Servicio de Recolección de Basura y Reciclaje

B) Convenio con Coastal Seniors para uso de edificio de veteranos

C) Lista maestra de tarifas para el año fiscal 2023-2024

D) Contrato con Ginevra Chandler para Servicios Legales

E) Establecimiento del Comité de Supervisión de Finanzas del Concejo Municipal

XI. ELEMENTOS INFORMATIVOS

A) Informe de Necesidades de Vivienda Asequible 2023 del Condado de Mendocino

B) Número creciente de ciudades que pesan sobre los ‘reconocimientos de tierras’ tribales

XII. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD/FISCAL DE LA CIUDAD

XIII. PUNTOS FUTUROS DE LA AGENDA (próximos 45 días)

A) Próxima Reunión: 22 de agosto de 2023
B) Ordenanza de unidad de vivienda accesoria

XIV. APLAZAMIENTO

Si los temas de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión puede posponerse para la próxima reunión regular o el Consejo puede votar para extender la reunión.

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – JUNE 28, 2023
SEPCIAL SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I. CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. APPROVAL OF THE AGENDA

III. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

IV. BUDGET WORKSHOP

 A) Fiscal Year 21-22 Fiscal Audit

B) Review of Fiscal Year 22-23 Budget to Actuals

C) Capital Financing Options

D) Proposed Fiscal Year 2023-2024 City Budget

E) Resolution 2023-11 Adopting FY 23-24 Budget

F) Resolution 2023-12 Establishing GANN Limit

G) Resolution 2023-13 Road Project for FY 23-24

V. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: June 24, 2023

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 28 DE JUNIO DE 2023
SESIÓN ESPECIAL – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
Calle Escuela 451, Point Arena

VÍA ZOOM TELECONFERENCIA:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADO AL ORDEN Y PASO DE LISTA

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

III. PRIVILEGIO DEL PISO (Período de comentario público)

Este es el momento para los miembros del público que deseen ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Se permitirá que el público hable simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

IV. TALLER DE PRESUPUESTO

A) Auditoría fiscal del año fiscal 21-22

B) Revisión del presupuesto del año fiscal 22-23 a los datos reales

C) Opciones de financiación de capital

D) Presupuesto municipal propuesto para el año fiscal 2023-2024

E) Resolución 2023-11 que adopta el presupuesto para el año fiscal 23-24

F) Resolución 2023-12 que Establece Límite GANN

G) Resolución 2023-13 Proyecto vial para el año fiscal 23-24

V. APLAZAMIENTO

Si los temas de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión puede posponerse para la próxima reunión regular o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 24 de junio de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – JUNE 27, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING – Mayor Burkey

III. APPROVAL OF THE AGENDA

IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

A) Mendocino County Sheriff Update
B) Fire Safe Point Arena Update

 V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

A) City-Related Meetings
B) Council Committee and Commission Reports

VI.  PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR
Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read.  There will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of May 23, 2023
B) Transaction Report – April & May 2023
C) Wastewater Report – May 2023

VIII. PRESENTATION

 A) Proposal for Mural at Downtown Plaza/City Restroom
      Recommended Action: Receive presentation and direct staff

IX. HOUSING STUDY SESSION

A) Housing Policy Updates to the General Plan/Local Coastal Program
      Recommended Action: Receive presentation and direct staff

X. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI. FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Budget Workshop: June 28, 2023
B) Next Regular Meeting: July 25, 2023
C) Waste Hauler Contract
D) Award of Contract for City Attorney Services

XII. CLOSED SESSION

A) Public Employee Performance Evaluation (§ 54957); Title: City Manager

XIII. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: June 23, 2023

===================================================

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 27 DE JUNIO DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
Calle Escuela 451, Point Arena

VÍA ZOOM TELECONFERENCIA:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADO AL ORDEN Y PASO DE LISTA

II. LECTURA – Alcalde Burkey

III. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del alguacil del condado de Mendocino
B) Actualización de Fire Safe Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO: los elementos de esta sección de la agenda son solo para fines informativos o de programación.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes de comités y comisiones del Consejo

VI. PRIVILEGIO DEL PISO (Período de comentario público)

Este es el momento para los miembros del público que deseen ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Se permitirá que el público hable simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VIII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Aviso al público: el Concejo Municipal considera que todos los asuntos enumerados en esta categoría son de rutina y se promulgarán mediante una moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá hacerse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un Concejal haga una solicitud específica, no se leerá el Calendario de Consentimiento. No habrá una discusión separada de estos artículos.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Concejo Municipal del 23 de mayo de 2023
B) Informe de transacciones: abril y mayo de 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Mayo 2023

VIII. PRESENTACIÓN

A) Propuesta de mural en el baño de Downtown Plaza/City
Acción recomendada: recibir la presentación y dirigir al personal

IX. SESIÓN DE ESTUDIO DE VIVIENDA

A) Actualizaciones de la política de vivienda al Plan General/Programa costero local
Acción recomendada: recibir la presentación y dirigir al personal

X. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD/FISCAL DE LA CIUDAD

XI. PUNTOS FUTUROS DE LA AGENDA (próximos 45 días)

A) Taller de Presupuesto: 28 de junio de 2023
B) Próxima Reunión Ordinaria: 25 de julio de 2023
C) Contrato de Transportista de Residuos
D) Adjudicación de Contrato de Servicios de Abogado Municipal

XII. SESIÓN CERRADA

A) Evaluación del Desempeño de los Empleados Públicos (§ 54957); Título: Administrador de la ciudad

XIII. APLAZAMIENTO

Si los temas de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión puede posponerse para la próxima reunión regular o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 23 de junio de 2023

POINT ARENA CITY COUNCIL
AGENDA – MAY 23, 2023
REGULAR SESSION – 6:00 P.M.

IN PERSON:
451 School Street, Point Arena

VIA ZOOM TELECONFERENCE:
https://zoom.us/s/84888251095

En Espanol abajo

I.  CALL TO ORDER & ROLL CALL

II. READING – Councilmember Doyle

III. APPROVAL OF THE AGENDA

 IV. MAYOR’S REPORTS/ANNOUNCEMENTS

A) Mendocino County Sheriff Update
B) Point Arena Fire Safe Council

V. COUNCIL REPORTS – Items in this agenda section are informational or scheduling purposes only.

A) City-Related Meetings
B) Council Committee and Commission Reports

a. Arena Cove Advisory Committee

VI. PRIVILEGE OF THE FLOOR (Public Comment Period)

This is the time for members of the public who wish to be heard on matters that do not appear on the Agenda. City Council policy is to limit each speaker to three (3) minutes.  Pursuant to the Brown Act Section 54954.3, the City Council may not take action on an item that does not appear on the Agenda.  The public will be allowed to speak concurrently with the calling of an agenda item following the staff presentation of that item.

VII. CONSENT CALENDAR

Notice to the Public:  All matters listed under this category are considered routine by the City Council and will be enacted by one motion. If a member of the public would like an item on the Consent Calendar pulled and discussed separately, the request shall be made to a Councilmember prior to the meeting.  Unless a specific request is made by a Councilmember, the Consent Calendar will not be read and there will be no separate discussion of these items.

A) Approval of City Council Meeting Minutes of April 25, 2023
B) Transaction Report – March 2023
C) Wastewater Report – April 2023

VIII. PUBLIC HEARINGS – Public hearings are generally scheduled for a time certain of 6:00 p.m. or soon thereafter, unless noticed otherwise.

A) Coastal Development Permit # 2022-01: 840 Bluff Top Road

OWNER/APPLICANT: Adrienne Sutton and John Meyer
AGENT: Tara Jackson, Wynn Coastal Planning
ZONING: Agriculture Exclusive (AE)
REQUEST: The applicant requests a Coastal Development Permit to develop three (3) test wells and proposes two (2) public trail dedications on an existing 2.06-acre parcel (APN: 027-041-35). Development of test wells (3) will determine the accessibility of water necessary to determine feasibility of future development.
APN: 027-041-35
LOCATION: 840 Bluff Top Road, Point Arena, CA

Recommended Action:
1) Determine Proper Notice
2) Receive Staff Report & Presentation
3) Hear Applicant
4) Questions of Staff
5) Open Public Comment
6) Consider approval of CDP# 2022-01

 B) Coastal Development Permit #2022-02: 44100 Port Road

OWNER/APPLICANT: Robert Scott Phraner
ZONING: Urban Residential
REQUEST: The applicant requests a Coastal Development Permit to construct a +/- 1,275 SF two-story single family residence, +/- 575 SF accessory dwelling unit with a +/- 384 SF attached garage, and associated site development (gravel driveway, electrical connection, propane tanks, etc.).
APN: 027-121-05
LOCATION: 44100 Port Road, Point Arena, CA

Recommended Action:
1) Determine Proper Notice
2) Receive Staff Report & Presentation
3) Hear Applicant
4) Questions of Staff
5) Open Public Comment
6) Consider approval of CDP# 2022-02

IX.  REPORTS/ACTION ITEMS – All items under this section are for discussion and possible action.

 A) 2023 Independence Weekend Celebration: Street Fair & Fireworks Extravaganza July 1 & Main Street Independence Parade July 2

Recommended Action: Receive report and approve the following:
1) Resolution 2023-08 Suspending Section 9.05.010 of the Point Arena Municipal Code During the Independence Weekend Celebration on July 1 & 2, 2023
2) Resolution 2023-09 Authorizing the City Manager to Execute a California Department of Transportation Standard Encroachment Permit Application for the July 2, 2023 Main Street Independence Parade

X. CITY MANAGER/CITY ATTORNEY REPORTS

XI. FUTURE AGENDA ITEMS (next 45 days)

A) Next Meeting: June 27, 2023
B) Capital Project Funding Options
C) FY 2023-2024 City Budget

XII. CLOSED SESSION

A) Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation (§ 54956.9(b)
       Number of Potential Cases: One

XIII. ADJOURNMENT

If open session items cannot be completed by 9:00 p.m., the meeting may be adjourned to the next regular meeting or Council may vote to extend the meeting.

Dated: May 19, 2023

=======================================

AYUNTAMIENTO DE PUNTO ARENA
AGENDA – 23 DE MAYO DE 2023
SESIÓN ORDINARIA – 6:00 P.M.

EN PERSONA:
Calle Escuela 451, Point Arena

VÍA ZOOM TELECONFERENCIA:
https://zoom.us/s/84888251095

I. LLAMADO AL ORDEN Y PASO DE LISTA

II. LECTURA – Concejal Doyle

III. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

IV. INFORMES/ANUNCIOS DEL ALCALDE

A) Actualización del alguacil del condado de Mendocino
B) Consejo de seguridad contra incendios de Point Arena

V. INFORMES DEL CONSEJO: los elementos de esta sección de la agenda son solo para fines informativos o de programación.

A) Reuniones relacionadas con la ciudad
B) Informes de comités y comisiones del Consejo

a. Comité Asesor de Arena Cove

VI. PRIVILEGIO DEL PISO (Período de comentario público)

Este es el momento para los miembros del público que deseen ser escuchados sobre asuntos que no aparecen en la Agenda. La política del Concejo Municipal es limitar cada orador a tres (3) minutos. De conformidad con la Sección 54954.3 de la Ley Brown, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre un tema que no aparece en la Agenda. Se permitirá que el público hable simultáneamente con la convocatoria de un tema de la agenda después de la presentación del personal de ese tema.

VIII. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO

Aviso al público: el Concejo Municipal considera que todos los asuntos enumerados en esta categoría son de rutina y se promulgarán mediante una moción. Si un miembro del público desea que un elemento del Calendario de Consentimiento sea retirado y discutido por separado, la solicitud deberá hacerse a un Concejal antes de la reunión. A menos que un Concejal haga una solicitud específica, el Calendario de Consentimiento no se leerá y no habrá una discusión por separado de estos elementos.

A) Aprobación del Acta de la Reunión del Concejo Municipal del 25 de abril de 2023
B) Informe de transacciones: marzo de 2023
C) Informe de Aguas Residuales – Abril 2023

VIII. AUDIENCIAS PÚBLICAS: las audiencias públicas generalmente se programan para una hora determinada a las 6:00 p. m. o poco después, a menos que se indique lo contrario.

A) Permiso de desarrollo costero n.° 2022-01: 840 Bluff Top Road

PROPIETARIO/SOLICITANTE: Adrienne Sutton y John Meyer
AGENTE: Tara Jackson, planificación costera de Wynn
ZONIFICACIÓN: Agricultura Exclusivo (AE)
SOLICITUD: El solicitante solicita un Permiso de Desarrollo Costero para desarrollar tres (3) pozos de prueba y propone dos (2) dedicaciones de senderos públicos en una parcela existente de 2.06 acres (APN: 027-041-35). El desarrollo de pozos de prueba (3) determinará la accesibilidad del agua necesaria para determinar la viabilidad del desarrollo futuro.
APN: 027-041-35
UBICACIÓN: 840 Bluff Top Road, Point Arena, CA

Acción sugerida:
1) Determinar el aviso adecuado
2) Recibir informe y presentación del personal
3) Escuchar al solicitante
4) Cuestiones de Personal
5) Comentario público abierto
6) Considerar la aprobación de CDP# 2022-01

B) Permiso de desarrollo costero n.º 2022-02: 44100 Port Road

PROPIETARIO/SOLICITANTE: Robert Scott Phraner
ZONIFICACIÓN: Urbana Residencial
SOLICITUD: El solicitante solicita un Permiso de desarrollo costero para construir una residencia unifamiliar de dos pisos de +/- 1,275 pies cuadrados, una unidad de vivienda accesoria de +/- 575 pies cuadrados con un garaje adjunto de +/- 384 pies cuadrados y el desarrollo del sitio asociado (entrada de grava, conexión eléctrica, tanques de propano, etc.).
APN: 027-121-05
UBICACIÓN: 44100 Port Road, Point Arena, CA

Acción sugerida:
1) Determinar el aviso adecuado
2) Recibir informe y presentación del personal
3) Escuchar al solicitante
4) Cuestiones de Personal
5) Comentario público abierto
6) Considerar la aprobación de CDP# 2022-02

IX. INFORMES/ARTÍCULOS DE ACCIÓN: todos los artículos de esta sección son para discusión y posible acción.

A) Celebración del fin de semana de la independencia de 2023: feria callejera y espectáculo de fuegos artificiales el 1 de julio y desfile de la independencia de Main Street el 2 de julio

Acción recomendada: Recibir informe y aprobar lo siguiente:
1) Resolución 2023-08 Suspensión de la Sección 9.05.010 del Código Municipal de Point Arena durante la Celebración del Fin de Semana de la Independencia el 1 y 2 de julio de 2023
2) Resolución 2023-09 que autoriza al administrador de la ciudad a ejecutar una solicitud de permiso de invasión estándar del Departamento de Transporte de California para el Desfile de Independencia de Main Street del 2 de julio de 2023

X. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD/FISCAL DE LA CIUDAD

XI. PUNTOS FUTUROS DE LA AGENDA (próximos 45 días)

A) Próxima Reunión: 27 de junio de 2023
B) Opciones de financiación de proyectos de capital
C) Presupuesto de la ciudad para el año fiscal 2023-2024

XII. SESIÓN CERRADA

A) Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (§ 54956.9(b)
Número de casos potenciales: uno

XIII. APLAZAMIENTO

Si los temas de la sesión abierta no se pueden completar antes de las 9:00 p. m., la reunión puede posponerse para la próxima reunión regular o el Consejo puede votar para extender la reunión.

Fecha: 19 de mayo de 2023

=======================================